Компаниям, которым необходимо использование служебного автомобиля, является довольно-таки актуальным вопрос оплаты топлива. Для того, чтобы понять, что выгоднее наличный расчет или использование топливных карт, необходимо разобрать достоинства и нюансы каждого из вариантов.
Наличный расчет
Достоинствами использования наличного расчета являются:
- можно выбирать любые АЗС, в этом плане нет никаких ограничений;
- легкость процесса оплаты собственно на точке.
Нюансами использования наличного расчета для юридических лиц являются:
- из-за такого способа оплаты вести бухгалтерский учет гораздо сложнее;
- сложно осуществлять контроль за целевым расходом денежных средств;
- за такой способ расчета АЗС не представляет скидок;
- невозможность применения различных видов финансовых дополнительных инструментов, в качестве овердрафта;
- нет возможности для того, чтобы автоматизировать процесс.
Исходя их всего вышеперечисленного, можно сделать вывод о том, что на сегодняшний день расчет при помощи наличных средств является не самым выгодным для юридических лиц.
Топливные карты
Достоинства использования топливных карт при расчете за топливо для юридических лиц:
- можно осуществлять полноценный контроль за процессом расходов топлива;
- возможность для глубокой автоматизации процесса;
- возможность получения скидок на топливо;
- возможность применить дополнительные инструменты с финансовой точки зрения;
- современность и удобство сервиса по предоставлению карт;
- оперативность поддержки клиентов.
Нюансы использования топливных карт для юридических лиц:
- не все АЗС могут принимать топливные карты.
Исходя из всех достоинств и нюансов можно сделать вывод о том, что топливная карта для юр лиц является самым выгодным на сегодняшний день, в качестве инструмента для корпоративных клиентов. Владельцам карт можно осуществлять контроль расходов на топливо. Из-за наличия современных сервисов все необходимые документы легко можно найти, что удобно для ведения бухгалтерии. Все электронные документы весьма легко найти, благодаря чему можно сэкономить большое количество времени, как для самого водителя, так и для бухгалтера.